Oggetto: Informativa obbligatoria ai sensi art. 13 D. Lgs. 30.6.2003 n. 196

La Casa delle Cose s.a.s., La informa che il D. Lgs 30.06.2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Il trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs 30.06.2003 n. 196, si forniscono le seguenti informazioni in relazione ai dati trattati relativi ai rapporti in essere:

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è finalizzato a:

2. dare esecuzione al rapporto tra la società e il soggetto;
3. adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dei contraenti;
4. gestire correttamente gli aspetti tecnici, economici, previdenziali e fiscali relativi ai vari rapporti giuridici;
5. informare ed aggiornare sulle iniziative commerciali e promozionali.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 4, co. 1 lett. a), è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni dalla concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;raccolta, registrazione, conservazione, fino alla cancellazione.

Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o automatizzati e comunque usufruendo di tutte le più moderne tecnologie per ottimizzare i processi produttivi come ad esempio: database, software gestionale, internet e posta elettronica, ed eventuale elaborazione di immagini digitali.

Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento, siano essi appartenenti all’area commerciale, alla segreteria, all’amministrazione o alla direzione.

7. NATURA DEI DATI PERSONALI RACCOLTI

I dati personali raccolti da La Casa delle Cose s.a.s. sono inerenti essenzialmente ai seguenti dati:

• identificativi (ragione o denominazione sociale, indirizzo/i, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
• relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.).

L’azienda, nello svolgimento dell’incarico e al fine di fornire un servizio altamente qualificato e soddisfacente, potrà avere l’esigenza di trattare dati sensibili e giudiziari. In tali casi, La Casa delle Cose s.a.s. si impegna ad adottare le misure minime ed idonee per la loro protezione e riservatezza e, pertanto, darà corso alle operazioni solo se avrà ottenuto il consenso per iscritto dell’interessato.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI IN RIFIUTO A RISPONDERE

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento, sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alle finalità che si riferiscono all'espletamento di tutte le attività necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali e legali.

Ne consegue che l'eventuale rifiuto a fornire i dati per le suddette finalità potrà determinare l'impossibilità a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all'esecuzione del rapporto o dell'operazione.

9. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali necessari alla prestazione del servizio possono essere trattati dagli incaricati di La Casa delle Cose s.a.s., sia collaboratori esterni che interni, per le finalità suddette.

L’azienda può affidare a terzi, nominati Responsabili esterni del trattamento, i dati personali dei propri clienti per le finalità tecniche, contabili, fiscali ed economiche.

In particolare, da La Casa delle Cose s.a.s. non diffonde i dati ma potrà comunicarli ai seguenti soggetti:

• istituti di credito e mediazione finanziaria;
• professionisti e consulenti che assistono l’azienda dal punto di vista fiscale, commerciale e legale;
• aziende che collaborano nell’erogazione dei servizi;
• uffici dell’amministrazione finanziaria.

E quindi, eventualmente portati a conoscenza dei dipendenti e collaboratori di studi professionali e consulenziali incaricati dall’azienda.

In tutti gli altri casi, i dati personali conferiti a La Casa delle Cose s.a.s. non vengono prestati, venduti o scambiati, se non chiedendo espressamente il consenso all’interessato, ad altre organizzazioni, diverse da quelle che collaborano con la società per lo svolgimento delle attività fondamentali per la gestione aziendale.

10. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

La Casa delle Cose s.a.s. può trasferire dati verso paesi dell’Unione Europea, nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.

11. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi dell’art. 7 D. Lgs. 30.6.2003 n. 196, ogni interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha, inoltre, il diritto di conoscere, aggiornare, cancellare e rettificare i propri dati od opporsi all’utilizzo degli stessi, se trattati in violazione del decreto legislativo.

Pertanto, La Casa delle Cose s.a.s. è disponibile a non inviare comunicazioni, qualora l’interessato richieda la rimozione dei dati, che vengono conservati in appositi archivi storici informatici e/o cartacei.

12. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è La Casa delle Cose di Carpagnano Francesco & C. s.a.s., Via degli Artigiani n. 53, 70051- BARLETTA, nella persona del legale rappresentante, Sig. Francesco CARPAGNANO, che ai fini del D. Lgs. 196/03 è domiciliato presso la sede della società.